Von der Zielgruppe zur Excel in 4 Schritten inkl. Gratis-Probe
Firmenadressen als Excel: Zielgruppe wählen, Preis prüfen, Gratis-Probe testen und geprüfte Datei laden – in 4 Schritten erklärt.
Inhalt dieses Beitrags
Wer Firmenadressen als Excel braucht, will keinen langen Beschaffungsprozess, sondern einen klaren Weg: Zielgruppe eingrenzen, Preis sehen, Daten prüfen und die Datei laden. Genau das bildet der Adressshop der dieanalysten GmbH ab – von der ersten Selektion bis zur fertigen Excel-Datei mit Prüfdatum je Zeile.
Dieser Leitfaden führt Sie in vier Schritten vom Selektor zur Excel-Lieferung und zeigt, wo die kostenlose Probe mit bis zu 10 Adressen sinnvoll dazwischenliegt. Alle Preise und Abläufe stammen aus dem Shop von dieanalysten.com (Stand 09.11.2026).
Schritt 1: Zielgruppe im Selektor festlegen
Im Selektor wählen Sie aus rund 3,7 Mio. Firmen in Deutschland Ihre Zielgruppe selbst: nach Branche, Region, Mitarbeiterklasse, Rechtsform und Ansprechpartner. Trefferzahl und Preis erscheinen sofort, ohne Anmeldung und ohne Anfrageformular. Alle Kriterien werden UND-verknüpft, Regionen untereinander als ODER kombiniert.
Beginnen Sie mit dem Angebot, nicht mit der größten Branchengruppe. Wer Software für Steuerkanzleien verkauft, braucht Steuerberater – nicht die gesamte Gruppe „Recht, Steuern & Beratung“. Der Branchenbaum und die Stichwortsuche im Adressshop helfen dabei. Anschließend grenzen Sie das Vertriebsgebiet ein: Bundesland, Kreis, Stadt, PLZ oder Umkreis um Ihren Standort.
| Auswahl | Zweck | Typischer Fehler |
|---|---|---|
| Branche | Angebot passt zur Tätigkeit | zu breite Obergruppe |
| Region | Außendienst oder Liefergebiet | ganz Deutschland ohne Bedarf |
| Mitarbeiterklasse | Mindestgröße oder Budget | Kleinstbetriebe im Verteiler |
| Rechtsform | Struktur und Formalisierungsgrad | Rechtsform ignoriert |
| Ansprechpartner-Funktion | Entscheider namentlich erreichen | Brief nur „an die Firma“ |
| Nur Firmen mit Telefon/E-Mail/Website | Kanal steht fest | Schalter aktiv ohne Kanalplan |
Mehr zur Logik von Branche, Region und Größe lesen Sie im Ratgeber Firmenadressen online kaufen. Die Shop-Seite Firmenadressen kaufen erklärt die Felder im Detail.
Q: Brauche ich ein Konto, um die Trefferzahl zu sehen? A: Nein. Trefferzahl und Preis erscheinen ohne Anmeldung. Ein kostenloses Kundenkonto brauchen Sie erst, wenn bereits gekaufte Adressen automatisch ausgeschlossen werden sollen.
Q: Kann ich mehrere Branchen und Regionen kombinieren? A: Ja. Mehrere Branchen und Regionen lassen sich kombinieren; einzelne Branchen können Sie gezielt ausschließen. Regionen werden untereinander als ODER verknüpft.
Schritt 2: Preis und Felder prüfen – dann Probe anfordern
Bevor Sie kaufen, prüfen Sie Preis, Felder und Abdeckung. Eine Firmenadresse kostet 0,85 € bei Kleinmengen und sinkt bis 0,12 € ab 100.000 Stück, netto. Zusatzfelder werden nur berechnet, wo sie vorhanden sind. Bis zu 10 Probeadressen erhalten Sie gratis – ohne Kreditkarte und ohne Abo.
Der Preis erscheint neben der Trefferzahl. Die Staffel aus dem Shop (Preise, Stand 09.11.2026):
| Menge | Preis je Firmenadresse (netto) |
|---|---|
| Kleinmengen | 0,85 € |
| ab 1.000 | 0,762 € |
| ab 2.000 | 0,584 € |
| ab 5.000 | 0,364 € |
| ab 10.000 | 0,263 € |
| ab 25.000 | 0,178 € |
| ab 50.000 | 0,152 € |
| ab 100.000 | 0,12 € |
Zusatzdaten ohne Mengenrabatt, nur wenn vorhanden: Ansprechpartner 0,25 €, Telefon 0,09 €, E-Mail 0,09 €, Website 0,08 €. Mindestbestellwert 100 € netto. Kauf statt Miete: Die Adressen gehören Ihnen dauerhaft für die eigene B2B-Ansprache.
Die Gratis-Probe ist der sinnvollste Zwischenschritt: Bis zu 10 Adressen aus Ihrer Zielgruppe, geprüft, auf Wunsch mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail, als Excel per WhatsApp und E-Mail (Probe anfordern). So prüfen Sie Feldstruktur, Briefanrede und Passgenauigkeit, bevor Sie die volle Menge bestellen.
„Die Gratis-Probe ist der ehrlichste Verkaufsschritt: Zehn echte Zeilen mit Prüfdatum – danach entscheiden Sie, nicht wir.“
Andreas Plötzeneder, Data Engine Specialist bei dieanalysten.com
Q: Was steckt in einer Probeadresse? A: Dieselben Felder wie in einer Kauf-Lieferung: Firma, Anschrift, Branche und – soweit gebucht und vorhanden – Ansprechpartner, Telefon, E-Mail sowie das Prüfdatum. Die Probe dient dem Test, nicht dem Ersatz einer Kampagne.
Q: Gibt es ein Abo? A: Nein. Sie kaufen einmal und nutzen die Adressen dauerhaft. Kein Abonnement und keine Mietlaufzeit.
Schritt 3: Bestellen und jede Adresse vor der Lieferung prüfen lassen
Nach der Bestellung prüft dieanalysten.com jede einzelne Adresse noch einmal gegen Website, Impressum, Handelsregister und weitere Quellen. Was die Prüfung nicht besteht, ersetzt automatisch geprüfte Reserve aus dem Bestand. Sie zahlen nur, was auch ankommt – abgesichert über die Zustellgarantie im Shop.
Die laufende Pflege ist die Grundlage: Bis zu 500.000 Websites am Tag, Abgleich mit Impressum, Handelsregister, USt-IdNr.-Verzeichnis und E-Mail-Server, Sperrlisten für widersprechende Firmen (Datenpflege). Nach Ihrer Bestellung folgt die zweite Prüfung Adresse für Adresse.
| Prüfquelle | Was geprüft wird |
|---|---|
| Website & Impressum | Erreichbarkeit, Firmierung, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geschäftsführung |
| Handelsregister | Löschungen, Liquidationen, Geschäftsführer |
| USt-IdNr. | Abgleich gegen das europäische Verzeichnis |
| E-Mail-Server | Domain, Mailserver, Postfachzustellbarkeit |
| Sperrlisten | Widersprüche dauerhaft ausschließen |
Bezahlt wird per Stripe (Karte, SEPA u. a.) oder Überweisung; für Firmenkunden auch auf Rechnung. Der Download kommt in der Regel noch am selben Werktag, bei Überweisung nach Zahlungseingang. Wer eine komplette Branche braucht, findet unter Adresspakete fertige Pakete.
Q: Was passiert mit erloschenen Firmen? A: Sie werden vor der Lieferung aussortiert und durch geprüfte Reserve ersetzt. Aussortiert wird nur mit hartem Beleg, nicht auf Verdacht.
Q: Kann ich meine Kundenliste ausschließen? A: Ja. Der Abgleich Ihrer Bestandskunden ist kostenlos; mit Kundenkonto werden bereits gekaufte Adressen automatisch ausgeschlossen.
Schritt 4: Excel laden und in Serienbrief, Lettershop oder CRM übernehmen
Sie erhalten eine Excel-Datei mit getrennten Feldern für Firma, Straße, PLZ, Ort, Branche und gebuchte Zusatzdaten – inklusive fertiger Briefanrede und Prüfdatum je Firma. Die Datei ist direkt für Serienbrief, Lettershop oder CRM nutzbar. Bei Paketen stehen Excel und CSV zur Verfügung.
Typische Spalten einer Lieferung:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Firma | Firmierung laut Prüfung |
| Straße, PLZ, Ort | Postanschrift |
| Branche | Zuordnung aus dem Branchenbaum |
| Ansprechpartner | Anrede, Vor-/Nachname, Funktion, Briefanrede (falls gebucht) |
| Telefon / E-Mail / Website | nur wenn gebucht und vorhanden |
| Prüfdatum | Bestätigung für Firma und Ansprechpartner je Zeile |
Damit ist der Weg geschlossen: Zielgruppe → Preis/Probe → Prüfung → Excel. Für die anschließende Ansprache gilt: Der Brief ist im B2B der rechtlich robusteste Erstkontakt; Telefon und E-Mail brauchen Einwilligungen nach § 7 UWG bzw. § 174 TKG 2021. Details im Ratgeber Kaltakquise per Brief, Telefon und E-Mail. Keine Rechtsberatung.
Q: Kommt die Datei als CSV? A: Standard ist Excel mit getrennten Feldern. Bei fertigen Paketen stehen Excel und CSV zur Verfügung.
Q: Wie aktuell ist das Prüfdatum? A: Es bezieht sich auf die Prüfung Ihrer bestellten Adressen vor der Auslieferung und steht als eigene Spalte in der Datei. Ältere Quellen überschreiben laut Datenpflege nie jüngere.
Häufige Fragen zur Excel-Lieferung von Firmenadressen
Kurz gesagt: Sie wählen die Zielgruppe selbst, sehen den Preis sofort, können bis zu 10 Adressen gratis testen und erhalten nach der Einzelprüfung eine Excel-Datei mit Prüfdatum. Kauf statt Miete, Mindestbestellwert 100 € netto, Preise ab 0,85 € bis 0,12 € je Adresse.
Sind gekaufte Firmenadressen in Excel DSGVO-konform nutzbar? Daten juristischer Personen fallen grundsätzlich nicht unter die DSGVO; namentliche Ansprechpartner und Einzelunternehmer schon. Für Direktwerbung kann ein berechtigtes Interesse bestehen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie müssen spätestens beim ersten Kontakt nach Art. 14 informieren und Widersprüche nach Art. 21 beachten. Für E-Mail und Telefon gelten zusätzlich § 7 UWG bzw. § 174 TKG 2021. Keine Rechtsberatung.
Wie stellt dieanalysten.com die Datenqualität der Excel-Datei sicher? Durch laufende Pflege gegen Website, Impressum, Handelsregister, USt-IdNr. und E-Mail-Server sowie eine zusätzliche Prüfung jeder bestellten Adresse vor dem Versand. Das Prüfdatum steht je Zeile; Unzustellbares fällt unter die Zustellgarantie (Datenpflege).
Wie bewerte ich den ROI einer Excel-Bestellung? Mit Ihren eigenen Zahlen: Adresskosten plus Druck, Porto oder Telefonie, geteilt durch gewonnene Kunden. Die Adresskosten sehen Sie vorab im Selektor. Ein Test mit der Gratis-Probe oder einer Teilmenge ab 100 € Bestellwert liefert belastbare Erfahrungswerte.
In welchem Format erhalte ich die Adressen? Als Excel-Datei mit getrennten Feldern, fertiger Briefanrede und Prüfdatum – direkt für Serienbrief, Lettershop oder CRM. Bei Paketen zusätzlich als CSV. Lieferung in der Regel am selben Werktag.
Kann ich vor dem Kauf eine Excel-Probe bekommen? Ja. Bis zu 10 Adressen aus Ihrer Zielgruppe kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Abo, als Excel per WhatsApp und E-Mail: Probe anfordern.
Fazit: Von der Zielgruppe zur Excel sind es vier klare Schritte: Selektion, Preis und Probe, Prüfung, Download. Wer die Kriterien eng hält und die Datei vor dem großen Versand testet, spart Streuverluste und Nacharbeit.
Ihr nächster Schritt: Stellen Sie Ihre Zielgruppe im Adressshop zusammen oder fordern Sie kostenlose Probeadressen an. Weitere Grundlagen: B2B-Adressen kaufen, Preise und Neukunden gewinnen.
