Pflege läuft – rund um die Uhr

Gute Adressen
bleiben nicht von selbst gut.

Firmen ziehen um, wechseln die Geschäftsführung, schließen. Deshalb prüfen wir unseren Bestand laufend gegen ein ganzes Netz an Quellen – und jede bestellte Adresse noch einmal, bevor sie bei Ihnen ankommt.

WebsiteImpressumHandelsregisterUSt-IdNr.E-Mail-ServerSocial MediaKartendiensteKI-Prüfung+ weitere
Prüfprotokoll LIVE
Muster Haustechnik GmbHSHK-Betrieb · Leipzig
  1. Website erreichbar & aktiv
  2. Impressum ausgelesen
  3. Geschäftsführung bestätigt
  4. Handelsregister abgeglichen
  5. USt-IdNr. gültig
  6. E-Mail-Postfach zustellbar
  7. Social-Media-Profile erkannt
  8. Keine Dublette, nicht gesperrt
FREIGEGEBEN

Beispiel mit erfundener Firma

3,7 Mio.Firmen in Deutschland im Bestand
bis 500.000Websites, die wir am Tag prüfen können
alle 10 Min.startet ein neuer Pflegelauf
je FeldQuelle, Datum und Methode dokumentiert
Der Pflege-Kreislauf

Kein Stichtag.
Ein Kreislauf.

Viele Adresshändler aktualisieren einmal im Jahr. Bei uns arbeiten sich die Pflegeprozesse im Kreis durch den gesamten Bestand – Tag und Nacht. Was eine Quelle meldet, prüft die nächste gegen.

  1. Finden Neue Firmen und Hinweise auf Veränderungen aufspüren.
  2. Prüfen Existenz, Erreichbarkeit und Kontaktdaten bestätigen.
  3. Abgleichen Quellen gegeneinander stellen – das jüngste Datum gewinnt.
  4. Auffrischen Sichere Änderungen übernehmen, unsichere vormerken.
  5. Aussortieren Erloschene, gesperrte und doppelte Firmen entfernen.
  6. Liefern Vor dem Versand jede bestellte Adresse noch einmal prüfen.
Unsere Quellen

Eine Quelle kann irren.
Viele zusammen kaum.

Jede Quelle für sich hat Lücken. Erst im Abgleich entsteht ein verlässliches Bild – und genau darin steckt unsere Arbeit.

Website

Ist die Firma online erreichbar, aktiv und noch im Geschäft? Geparkte Domains, Umzüge und Geschäftsaufgaben erkennen wir.

Impressum

Firmierung, Anschrift, Telefon, E-Mail und Geschäftsführung – direkt aus der Pflichtangabe der Firma selbst.

Handelsregister

Gelöschte Firmen und Liquidationen fliegen raus. Geschäftsführer werden gegen den Registereintrag bestätigt.

Steuer-Identifikation

Die USt-IdNr. aus dem Impressum wird gegen das europäische Verzeichnis abgeglichen.

E-Mail-Server

Domain, Mailserver und Postfach werden geprüft. Was nicht zustellbar ist, liefern wir nicht aus.

Social Media

LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook: Profile der Firma werden erkannt und als Merkmal mitgeführt.

Karten & Verzeichnisse

Öffentliche Kartendienste sind unsere Hinweisgeber. Weicht etwas ab, wird die Firma vorrangig neu geprüft.

KI-Prüfung

Passt die Branche? Ist die Firma aktiv? Gehört das Impressum wirklich zu ihr? Nach jeder Bestellung, Adresse für Adresse.

Dubletten-Abgleich

Gleiche Domain, gleiche Nummer, ähnlicher Name am selben Ort – doppelte Firmen erkennen und bereinigen wir.

Sperrlisten

Widerspricht eine Firma der Nutzung, ist sie sofort gesperrt – auch bei jedem künftigen Import.

Ihre Rückmeldung

Meldet ein Kunde eine veraltete Adresse, prüfen wir sie neu. Jede Rückmeldung macht den Bestand besser.

Prüfdatum je Feld

Zu jedem Wert speichern wir Quelle, Datum und Methode. Ältere Quellen überschreiben nie jüngere.

Wie genau wir die Signale gewichten, bleibt unser Betriebsgeheimnis.Das Ergebnis sehen Sie trotzdem – als Prüfdatum in jeder Zeile Ihrer Lieferung.
Wenn sich etwas ändert

Wir merken es.
Bevor Sie es merken.

Fünf typische Fälle aus dem Alltag – und was mit dem Datensatz passiert.

Neue Geschäftsführerin

Im Impressum steht nicht mehr Herr Alt, sondern Frau Neu.

✓ Ansprechpartner aktualisiert

Firma in Liquidation

Register oder Firmenname zeigen „i. L.“ oder eine Löschung.

✕ Sofort aus dem Bestand

Neue Telefonnummer

Die Nummer auf der Website weicht von unserer ab.

✓ Aus dem Impressum übernommen

Postfach existiert nicht

Der Mailserver nimmt für die Adresse keine Nachricht an.

✕ Wird nicht ausgeliefert

Website umgezogen

Die alte Domain leitet auf eine neue weiter.

✓ Neue Website erkannt

2. Prüfungnach Ihrer Bestellung
Vor jeder Lieferung

Ihre Adressen werden
noch einmal geprüft.

Die laufende Pflege ist die Grundlage. Nach Ihrer Bestellung prüfen wir jede einzelne Adresse zusätzlich – Website, Impressum, Branche, Aktivität und E-Mail-Postfach.

  • Was die Prüfung nicht besteht, wird automatisch durch geprüfte Reserve ersetzt.
  • Gehört das Impressum sicher zur Firma, übernehmen wir Firmierung, Anschrift und Telefon direkt von dort.
  • Aussortiert wird nur mit hartem Beleg – keine Vermutungen, keine leeren Listen.
  • Prüfdatum für Firma und Ansprechpartner als eigene Spalten in Ihrer Excel-Datei.
Datenschutz eingebaut

Sauber geprüft heißt auch: sauber dokumentiert.

Herkunft je WertFür jedes Feld ist nachvollziehbar, aus welcher Quelle es stammt und wann es zuletzt bestätigt wurde.
Widerspruch = SperreWiderspricht eine Firma, wird sie sofort gesperrt und bei keinem künftigen Import wieder aufgenommen.
Nur FirmendatenWir führen Unternehmen und ihre geschäftlichen Ansprechpartner aus öffentlichen, geschäftlichen Quellen.

Überzeugen Sie sich selbst.

Bis zu 50 frisch geprüfte Adressen aus Ihrer Zielgruppe – kostenlos, mit Prüfdatum in jeder Zeile. Danach entscheiden Sie.

Vertriebsleiterin prüft ihre neue Adressliste
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