Firmenadressen direkt in Microsoft Dynamics 365
Zielgruppe im Adressshop zusammenstellen, Trefferzahl und Preis live sehen, kaufen – und die Lieferung als Datei laden, die Sie ohne Umbauen in Microsoft Dynamics 365 importieren. Jede Adresse ist vor der Auslieferung geprüft.
| Topic | Company Name | First Name | Last Name | Job Title |
|---|---|---|---|---|
| dieAnalysten Adressshop | Muster Haustechnik GmbH | Eva | Muster | Geschäftsführung |
| dieAnalysten Adressshop | Beispiel & Partner Steuerberater | Jan | Beispiel | Inhaber |
| dieAnalysten Adressshop | Demo Bäckerei Sonnenkorn | Mia | Demo | Inhaberin |
| dieAnalysten Adressshop | Probe Elektrotechnik KG | Tom | Probe | Geschäftsführer |
Auszug mit erfundenen Firmen · 14 Spalten insgesamt
Microsoft Dynamics 365:
Das steckt in der Datei.
Die Datei ist auf den Import in Microsoft Dynamics 365 zugeschnitten – inklusive der Eigenheiten, die dieses System verlangt.
Importiert als
Leads
Für wen
Unternehmen im Microsoft-Umfeld, die Leads zentral qualifizieren.
Besonderheit
Das Feld „Topic“ ist in Dynamics für Leads Pflicht und mit „dieAnalysten Adressshop“ vorbelegt. Der Nachname wird bei fehlendem Ansprechpartner mit „Unbekannt“ gefüllt.
So kommen die Adressen
in Microsoft Dynamics 365.
Testen Sie beim ersten Mal mit einigen Zeilen, ob alle Felder stimmen.
- 1
Zielgruppe wählen und kaufen
Im Adressshop Branche, Region, Größe und Ansprechpartner festlegen. Trefferzahl und Preis sehen Sie live.
- 2
Lieferung abwarten
Wir prüfen jede Adresse vor der Auslieferung. Sie erhalten die Liefer-E-Mail mit den Download-Buttons.
- 3
Datei für Microsoft Dynamics 365 laden
Klicken Sie in der E-Mail auf den Button „Microsoft Dynamics 365“ – Sie erhalten eine CSV-Datei mit passend benannten Spalten.
- 4
Importieren
Über den Importassistenten als Leads einlesen.
Unser Feld links,
Microsoft Dynamics 365-Feld rechts.
Der Spaltenkopf steht so in der Datei. Spalten, die Sie nicht gebucht haben (zum Beispiel Telefon, E-Mail oder Ansprechpartner), entfallen.
Zeichensatz UTF-8, Trennzeichen Komma, Umlaute bleiben erhalten. Telefonnummern und Postleitzahlen stehen als Text, damit führende Nullen nicht verloren gehen.
Damit der Import beim
ersten Mal klappt.
Vier Handgriffe, die in der Praxis die meisten Rückfragen vermeiden.
Mit einer Probe starten
Importieren Sie zuerst 10 bis 20 Zeilen und prüfen Sie Firma, Ansprechpartner und Anschrift im System.
Nur Leads mit Namen
Wählen Sie im Shop „Nur Firmen mit Ansprechpartner“, wenn Ihr Vertrieb persönlich anschreiben soll.
Quelle kennzeichnen
Nutzen Sie ein Feld oder eine Liste für die Herkunft der Daten und das Datum des Imports. So bleibt die Ansprache nachvollziehbar.
Dubletten vermeiden
Lassen Sie vor dem Kauf Ihre Kundenliste kostenlos abgleichen und kaufen Sie nur neue Firmen.
Fragen und Antworten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über den WhatsApp-Button im Shop – wir helfen auch beim Zusammenstellen Ihrer Zielgruppe.
Was bekomme ich genau?
Eine CSV-Datei, deren Spalten so benannt sind, dass der Import-Assistent Ihres CRM sie meist von selbst richtig zuordnet. Es sind nur die Spalten enthalten, die Sie gebucht haben – also zum Beispiel Telefon, E-Mail oder Ansprechpartner.
Muss ich im CRM Spalten zuordnen?
In der Regel nicht oder nur wenig. Prüfen Sie beim ersten Import mit wenigen Zeilen, ob alles im richtigen Feld landet. Die Importassistenten der Hersteller ändern sich gelegentlich, deshalb empfehlen wir diesen Test.
Was passiert, wenn kein Ansprechpartner bekannt ist?
Die Zeile enthält dann die Firma mit Anschrift, Telefon und E-Mail laut Buchung. Bei Systemen, die einen Nachnamen verlangen (Salesforce, Zoho, Dynamics), steht „Unbekannt“. Wer nur Firmen mit namentlich bekanntem Ansprechpartner will, wählt das im Adressshop bei „Nur Firmen mit …“.
Wie aktuell sind die Daten?
Die Adressen werden laufend gepflegt und vor jeder Lieferung noch einmal geprüft. In der Excel-Lieferung steht je Firma und Ansprechpartner, wann zuletzt bestätigt wurde. Es gilt die Zustellgarantie: Unzustellbare Adressen erstatten wir, und über den Adress-Tausch bekommen Sie Ersatz.
Kann ich die Adressen dauerhaft im CRM behalten?
Ja. Adressen werden gekauft, nicht gemietet. Sie dürfen sie dauerhaft nutzen, nur nicht weitergeben oder weiterverkaufen (siehe AGB).
Wie gehe ich mit Dubletten um?
Beim Kauf können Sie Adressen ausschließen, die Sie bereits gekauft haben. Außerdem gleichen wir Ihre eigene Kundenliste kostenlos ab, damit Sie keine Bestandskunden einkaufen. Ob Ihr CRM Dubletten beim Import selbst zusammenführt, hängt von dessen Einstellungen ab.
Darf ich die Firmen per E-Mail, Telefon oder Brief ansprechen?
Der Adressshop liefert ausschließlich B2B-Adressen für Unternehmer. Für die Ansprache gelten UWG und DSGVO: Ein sachlicher Werbebrief an Unternehmen ist im B2B grundsätzlich möglich, für E-Mail und Telefon gelten strengere Regeln. Im Zweifel holen Sie rechtlichen Rat ein. Wenn jemand wissen möchte, woher seine Daten stammen, dürfen Sie die dieAnalysten GmbH als Quelle nennen.
Kann ich auch ein anderes CRM oder Excel nutzen?
Ja. Neben den CRM-Dateien gibt es Excel, CSV, JSON, XML, MySQL, vCard, Serienbrief, Dialogpost, Etiketten, KML und GeoJSON. Für ein CRM, das hier fehlt, funktioniert in der Regel die Excel- oder CSV-Datei mit der Spaltenzuordnung im Import.
Gibt es eine Direktanbindung ohne Datei?
Ein Ein-Klick-Export direkt in HubSpot und Pipedrive ist geplant. Bis dahin ist die fertige Importdatei der schnellste Weg. Zusätzlich lässt sich die Zielgruppe über unseren KI-Zugang mit einem Assistenten zusammenstellen.
Wie teste ich vorher?
Fordern Sie im Adressshop kostenlose Probeadressen an. Die Probe ist ein Excel- bzw. CSV-Muster Ihrer Zielgruppe, das Sie mit wenigen Zeilen in Ihr CRM importieren können.
Bereit für Microsoft Dynamics 365?
Testen Sie uns mit bis zu 10 kostenlosen Probeadressen aus Ihrer Zielgruppe – und importieren Sie sie als Probe in Ihr System.