{"id":36,"date":"2026-11-09T22:36:37","date_gmt":"2026-11-09T21:36:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dieanalysten.com\/blog\/von-der-zielgruppe-zur-excel-in-4-schritten\/"},"modified":"2026-11-09T22:44:20","modified_gmt":"2026-11-09T21:44:20","slug":"von-der-zielgruppe-zur-excel-in-4-schritten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dieanalysten.com\/blog\/von-der-zielgruppe-zur-excel-in-4-schritten\/","title":{"rendered":"Von der Zielgruppe zur Excel in 4 Schritten inkl. Gratis-Probe"},"content":{"rendered":"\n

Wer Firmenadressen als Excel braucht, will keinen langen Beschaffungsprozess, sondern einen klaren Weg: Zielgruppe eingrenzen, Preis sehen, Daten pr\u00fcfen und die Datei laden. Genau das bildet der Adressshop der dieanalysten GmbH ab \u2013 von der ersten Selektion bis zur fertigen Excel-Datei mit Pr\u00fcfdatum je Zeile.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Leitfaden f\u00fchrt Sie in vier Schritten vom Selektor<\/a> zur Excel-Lieferung und zeigt, wo die kostenlose Probe mit bis zu 10 Adressen sinnvoll dazwischenliegt. Alle Preise und Abl\u00e4ufe stammen aus dem Shop von dieanalysten.com (Stand 09.11.2026).<\/p>\n\n\n\n

\"Vier<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 1: Zielgruppe im Selektor festlegen<\/h2>\n\n\n\n

Im Selektor w\u00e4hlen Sie aus rund 3,7 Mio. Firmen in Deutschland Ihre Zielgruppe selbst: nach Branche, Region, Mitarbeiterklasse, Rechtsform und Ansprechpartner. Trefferzahl und Preis erscheinen sofort, ohne Anmeldung und ohne Anfrageformular. Alle Kriterien werden UND-verkn\u00fcpft, Regionen untereinander als ODER kombiniert.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Beginnen Sie mit dem Angebot, nicht mit der gr\u00f6\u00dften Branchengruppe. Wer Software f\u00fcr Steuerkanzleien verkauft, braucht Steuerberater \u2013 nicht die gesamte Gruppe \u201eRecht, Steuern & Beratung\u201c. Der Branchenbaum und die Stichwortsuche im Adressshop<\/a> helfen dabei. Anschlie\u00dfend grenzen Sie das Vertriebsgebiet ein: Bundesland, Kreis, Stadt, PLZ oder Umkreis um Ihren Standort.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Auswahl<\/th>\nZweck<\/th>\nTypischer Fehler<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Branche<\/td>\nAngebot passt zur T\u00e4tigkeit<\/td>\nzu breite Obergruppe<\/td>\n<\/tr>\n
Region<\/td>\nAu\u00dfendienst oder Liefergebiet<\/td>\nganz Deutschland ohne Bedarf<\/td>\n<\/tr>\n
Mitarbeiterklasse<\/td>\nMindestgr\u00f6\u00dfe oder Budget<\/td>\nKleinstbetriebe im Verteiler<\/td>\n<\/tr>\n
Rechtsform<\/td>\nStruktur und Formalisierungsgrad<\/td>\nRechtsform ignoriert<\/td>\n<\/tr>\n
Ansprechpartner-Funktion<\/td>\nEntscheider namentlich erreichen<\/td>\nBrief nur \u201ean die Firma\u201c<\/td>\n<\/tr>\n
Nur Firmen mit Telefon\/E-Mail\/Website<\/td>\nKanal steht fest<\/td>\nSchalter aktiv ohne Kanalplan<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

Mehr zur Logik von Branche, Region und Gr\u00f6\u00dfe lesen Sie im Ratgeber Firmenadressen online kaufen<\/a>. Die Shop-Seite Firmenadressen kaufen<\/a> erkl\u00e4rt die Felder im Detail.<\/p>\n\n\n\n

Q: Brauche ich ein Konto, um die Trefferzahl zu sehen?<\/strong>\nA: Nein. Trefferzahl und Preis erscheinen ohne Anmeldung. Ein kostenloses Kundenkonto brauchen Sie erst, wenn bereits gekaufte Adressen automatisch ausgeschlossen werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

Q: Kann ich mehrere Branchen und Regionen kombinieren?<\/strong>\nA: Ja. Mehrere Branchen und Regionen lassen sich kombinieren; einzelne Branchen k\u00f6nnen Sie gezielt ausschlie\u00dfen. Regionen werden untereinander als ODER verkn\u00fcpft.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: Preis und Felder pr\u00fcfen \u2013 dann Probe anfordern<\/h2>\n\n\n\n

Bevor Sie kaufen, pr\u00fcfen Sie Preis, Felder und Abdeckung. Eine Firmenadresse kostet 0,85 \u20ac bei Kleinmengen und sinkt bis 0,12 \u20ac ab 100.000 St\u00fcck, netto. Zusatzfelder werden nur berechnet, wo sie vorhanden sind. Bis zu 10 Probeadressen erhalten Sie gratis \u2013 ohne Kreditkarte und ohne Abo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Preis erscheint neben der Trefferzahl. Die Staffel aus dem Shop (Preise<\/a>, Stand 09.11.2026):<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Menge<\/th>\nPreis je Firmenadresse (netto)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Kleinmengen<\/td>\n0,85 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 1.000<\/td>\n0,762 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 2.000<\/td>\n0,584 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 5.000<\/td>\n0,364 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 10.000<\/td>\n0,263 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 25.000<\/td>\n0,178 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 50.000<\/td>\n0,152 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n
ab 100.000<\/td>\n0,12 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

Zusatzdaten ohne Mengenrabatt, nur wenn vorhanden: Ansprechpartner 0,25 \u20ac, Telefon 0,09 \u20ac, E-Mail 0,09 \u20ac, Website 0,08 \u20ac. Mindestbestellwert 100 \u20ac netto. Kauf statt Miete: Die Adressen geh\u00f6ren Ihnen dauerhaft f\u00fcr die eigene B2B-Ansprache.<\/p>\n\n\n\n

\"Schwebende<\/figure>\n\n\n\n

Die Gratis-Probe ist der sinnvollste Zwischenschritt: Bis zu 10 Adressen aus Ihrer Zielgruppe, gepr\u00fcft, auf Wunsch mit Ansprechpartner, Telefon und E-Mail, als Excel per WhatsApp und E-Mail (Probe anfordern<\/a>). So pr\u00fcfen Sie Feldstruktur, Briefanrede und Passgenauigkeit, bevor Sie die volle Menge bestellen.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eDie Gratis-Probe ist der ehrlichste Verkaufsschritt: Zehn echte Zeilen mit Pr\u00fcfdatum \u2013 danach entscheiden Sie, nicht wir.\u201c<\/p>\nAndreas Pl\u00f6tzeneder, Data Engine Specialist bei dieanalysten.com<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Q: Was steckt in einer Probeadresse?<\/strong>\nA: Dieselben Felder wie in einer Kauf-Lieferung: Firma, Anschrift, Branche und \u2013 soweit gebucht und vorhanden \u2013 Ansprechpartner, Telefon, E-Mail sowie das Pr\u00fcfdatum. Die Probe dient dem Test, nicht dem Ersatz einer Kampagne.<\/p>\n\n\n\n

Q: Gibt es ein Abo?<\/strong>\nA: Nein. Sie kaufen einmal und nutzen die Adressen dauerhaft. Kein Abonnement und keine Mietlaufzeit.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 3: Bestellen und jede Adresse vor der Lieferung pr\u00fcfen lassen<\/h2>\n\n\n\n

Nach der Bestellung pr\u00fcft dieanalysten.com jede einzelne Adresse noch einmal gegen Website, Impressum, Handelsregister und weitere Quellen. Was die Pr\u00fcfung nicht besteht, ersetzt automatisch gepr\u00fcfte Reserve aus dem Bestand. Sie zahlen nur, was auch ankommt \u2013 abgesichert \u00fcber die Zustellgarantie im Shop.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die laufende Pflege ist die Grundlage: Bis zu 500.000 Websites am Tag, Abgleich mit Impressum, Handelsregister, USt-IdNr.-Verzeichnis und E-Mail-Server, Sperrlisten f\u00fcr widersprechende Firmen (Datenpflege<\/a>). Nach Ihrer Bestellung folgt die zweite Pr\u00fcfung Adresse f\u00fcr Adresse.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Pr\u00fcfquelle<\/th>\nWas gepr\u00fcft wird<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Website & Impressum<\/td>\nErreichbarkeit, Firmierung, Anschrift, Telefon, E-Mail, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/td>\n<\/tr>\n
Handelsregister<\/td>\nL\u00f6schungen, Liquidationen, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/td>\n<\/tr>\n
USt-IdNr.<\/td>\nAbgleich gegen das europ\u00e4ische Verzeichnis<\/td>\n<\/tr>\n
E-Mail-Server<\/td>\nDomain, Mailserver, Postfachzustellbarkeit<\/td>\n<\/tr>\n
Sperrlisten<\/td>\nWiderspr\u00fcche dauerhaft ausschlie\u00dfen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

Bezahlt wird per Stripe (Karte, SEPA u. a.) oder \u00dcberweisung; f\u00fcr Firmenkunden auch auf Rechnung. Der Download kommt in der Regel noch am selben Werktag, bei \u00dcberweisung nach Zahlungseingang. Wer eine komplette Branche braucht, findet unter Adresspakete<\/a> fertige Pakete.<\/p>\n\n\n\n

Q: Was passiert mit erloschenen Firmen?<\/strong>\nA: Sie werden vor der Lieferung aussortiert und durch gepr\u00fcfte Reserve ersetzt. Aussortiert wird nur mit hartem Beleg, nicht auf Verdacht.<\/p>\n\n\n\n

Q: Kann ich meine Kundenliste ausschlie\u00dfen?<\/strong>\nA: Ja. Der Abgleich Ihrer Bestandskunden ist kostenlos; mit Kundenkonto werden bereits gekaufte Adressen automatisch ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 4: Excel laden und in Serienbrief, Lettershop oder CRM \u00fcbernehmen<\/h2>\n\n\n\n

Sie erhalten eine Excel-Datei mit getrennten Feldern f\u00fcr Firma, Stra\u00dfe, PLZ, Ort, Branche und gebuchte Zusatzdaten \u2013 inklusive fertiger Briefanrede und Pr\u00fcfdatum je Firma. Die Datei ist direkt f\u00fcr Serienbrief, Lettershop oder CRM nutzbar. Bei Paketen stehen Excel und CSV zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Typische Spalten einer Lieferung:<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Feld<\/th>\nInhalt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Firma<\/td>\nFirmierung laut Pr\u00fcfung<\/td>\n<\/tr>\n
Stra\u00dfe, PLZ, Ort<\/td>\nPostanschrift<\/td>\n<\/tr>\n
Branche<\/td>\nZuordnung aus dem Branchenbaum<\/td>\n<\/tr>\n
Ansprechpartner<\/td>\nAnrede, Vor-\/Nachname, Funktion, Briefanrede (falls gebucht)<\/td>\n<\/tr>\n
Telefon \/ E-Mail \/ Website<\/td>\nnur wenn gebucht und vorhanden<\/td>\n<\/tr>\n
Pr\u00fcfdatum<\/td>\nBest\u00e4tigung f\u00fcr Firma und Ansprechpartner je Zeile<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n\n\n

Damit ist der Weg geschlossen: Zielgruppe \u2192 Preis\/Probe \u2192 Pr\u00fcfung \u2192 Excel. F\u00fcr die anschlie\u00dfende Ansprache gilt: Der Brief ist im B2B der rechtlich robusteste Erstkontakt; Telefon und E-Mail brauchen Einwilligungen nach \u00a7 7 UWG bzw. \u00a7 174 TKG 2021. Details im Ratgeber Kaltakquise per Brief, Telefon und E-Mail<\/a>. Keine Rechtsberatung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Q: Kommt die Datei als CSV?<\/strong>\nA: Standard ist Excel mit getrennten Feldern. Bei fertigen Paketen<\/a> stehen Excel und CSV zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

Q: Wie aktuell ist das Pr\u00fcfdatum?<\/strong>\nA: Es bezieht sich auf die Pr\u00fcfung Ihrer bestellten Adressen vor der Auslieferung und steht als eigene Spalte in der Datei. \u00c4ltere Quellen \u00fcberschreiben laut Datenpflege<\/a> nie j\u00fcngere.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e4ufige Fragen zur Excel-Lieferung von Firmenadressen<\/h2>\n\n\n\n

Kurz gesagt: Sie w\u00e4hlen die Zielgruppe selbst, sehen den Preis sofort, k\u00f6nnen bis zu 10 Adressen gratis testen und erhalten nach der Einzelpr\u00fcfung eine Excel-Datei mit Pr\u00fcfdatum. Kauf statt Miete, Mindestbestellwert 100 \u20ac netto, Preise ab 0,85 \u20ac bis 0,12 \u20ac je Adresse.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sind gekaufte Firmenadressen in Excel DSGVO-konform nutzbar?<\/strong>\nDaten juristischer Personen fallen grunds\u00e4tzlich nicht unter die DSGVO; namentliche Ansprechpartner und Einzelunternehmer schon. F\u00fcr Direktwerbung kann ein berechtigtes Interesse bestehen (Erw\u00e4gungsgrund 47 DSGVO). Sie m\u00fcssen sp\u00e4testens beim ersten Kontakt nach Art. 14 informieren und Widerspr\u00fcche nach Art. 21 beachten. F\u00fcr E-Mail und Telefon gelten zus\u00e4tzlich \u00a7 7 UWG bzw. \u00a7 174 TKG 2021. Keine Rechtsberatung.<\/p>\n\n\n\n

Wie stellt dieanalysten.com die Datenqualit\u00e4t der Excel-Datei sicher?<\/strong>\nDurch laufende Pflege gegen Website, Impressum, Handelsregister, USt-IdNr. und E-Mail-Server sowie eine zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfung jeder bestellten Adresse vor dem Versand. Das Pr\u00fcfdatum steht je Zeile; Unzustellbares f\u00e4llt unter die Zustellgarantie (Datenpflege<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Wie bewerte ich den ROI einer Excel-Bestellung?<\/strong>\nMit Ihren eigenen Zahlen: Adresskosten plus Druck, Porto oder Telefonie, geteilt durch gewonnene Kunden. Die Adresskosten sehen Sie vorab im Selektor. Ein Test mit der Gratis-Probe oder einer Teilmenge ab 100 \u20ac Bestellwert liefert belastbare Erfahrungswerte.<\/p>\n\n\n\n

In welchem Format erhalte ich die Adressen?<\/strong>\nAls Excel-Datei mit getrennten Feldern, fertiger Briefanrede und Pr\u00fcfdatum \u2013 direkt f\u00fcr Serienbrief, Lettershop oder CRM. Bei Paketen zus\u00e4tzlich als CSV. Lieferung in der Regel am selben Werktag.<\/p>\n\n\n\n

Kann ich vor dem Kauf eine Excel-Probe bekommen?<\/strong>\nJa. Bis zu 10 Adressen aus Ihrer Zielgruppe kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Abo, als Excel per WhatsApp und E-Mail: Probe anfordern<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Fazit:<\/strong> Von der Zielgruppe zur Excel sind es vier klare Schritte: Selektion, Preis und Probe, Pr\u00fcfung, Download. Wer die Kriterien eng h\u00e4lt und die Datei vor dem gro\u00dfen Versand testet, spart Streuverluste und Nacharbeit.<\/p>\n\n\n\n

Ihr n\u00e4chster Schritt:<\/strong> Stellen Sie Ihre Zielgruppe im Adressshop<\/a> zusammen oder fordern Sie kostenlose Probeadressen an<\/a>. Weitere Grundlagen: B2B-Adressen kaufen<\/a>, Preise<\/a> und Neukunden gewinnen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n